情報セキュリティ方針

株式会社ウィルズ（以下、「当社」という）は、インターネットを利用した各種情報提供サービス、情報収集サービス業務ならびに関連するソフトウェアの開発等を行っております。当社は、情報資産をあらゆる脅威から守り、お取引先をはじめとする利害関係者の信頼に応えてまいります。そのために、次の通り「情報セキュリティ方針」を策定し、安全かつ適正な情報セキュリティ対策を実施します。

1. 当社は、情報セキュリティ目的を定め、その達成度を定期的に評価します。
2. 当社は、組織的、技術的に適切な施策を講じて情報資産の安全かつ適正な管理、運用を推進し、情報の漏えいや紛失、不正なアクセスや破壊・改ざんなどが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
3. 当社は、業務上及び情報セキュリティに関する法令、規制又は契約上の要求事項を遵守します。
4. 当社は、役員、従業者及びその他の情報資産を取扱う者に対し、当社の規程の理解と情報資産の重要性を十分に認識するように、必要な教育訓練を実施するとともに、この方針の周知徹底をはかります。
5. 当社は、情報セキュリティ上の問題に対して発生の予防を図り、万一の問題発生に対しては迅速にこれに対応します。
6. 当社は、情報セキュリティの運用状況や関連する諸規程を定期的に見直し、必要に応じてこれを改善します。

制定　2018年3月1日
改訂　2019年12月23日
株式会社ウィルズ
代表取締役社長CEO　杉本 光生

個人情報保護方針

株式会社ウィルズ（以下「当社」と言います）は、『MAXIMIZE CORPORATE VALUE』をスローガンに、「上場企業と投資家を繋ぐことにより効率的な資本市場の実現と上場企業の企業価値最大化を支援すること」をミッションとして掲げ、株主管理プラットフォーム事業、及び広告事業を展開しております。
当社は、事業活動を通じて取得する個人情報が重要な情報資産であることを認識し、個人情報保護の重要性を全ての役員及び従業者が理解するとともに、個人情報を適切に保護することを社会的責務と考え、以下の方針を定め、その実践及び継続的な改善に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、事業活動に必要な範囲で利用します。また、取得した個人情報については、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、ご本人の同意を得ることなく利用目的の範囲を超えて取り扱いません。当社は、そのために必要な管理措置を講じるとともに、目的外利用を防止する仕組みを整備します。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3.安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正のため、是正措置を実施します。

4.委託先の監督

当社は、事業運営上、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、適切な委託先を選定し、契約等により必要な監督を行います。

5.継続的改善

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・運用し、社会情勢や法令改正、事業内容の変化等に応じて継続的な改善に努めます。

6.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。

個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口

株式会社ウィルズ　外部対応窓口担当
Tel：03-6435-8151　FAX：03-6435-8150
e-mail：privacy@wills-net.co.jp
（受付時間　月曜日～金曜日　祝祭日を除く　10時～17時）

制定　2007年3月13日
最終改訂　2026年８月13日
株式会社ウィルズ
代表取締役社長CEO　杉本 光生

当社における個人情報の取扱いについて

株式会社ウィルズ（以下「当社」といいます）は、当社の業務を円滑に行うため、業務上必要となる個人情報を取得し、当社「個人情報保護方針」に基づき、以下のとおり取り扱います。

1.個人情報の利用目的

当社は、お取引先様またはお客様から通じて取得した個人情報及び当社とのお取引状況などの情報を以下の目的で利用いたします。

（1） プレミアム優待倶楽部PORTALに関する利用目的

プレミアム優待倶楽部PORTALでは、会員情報、サービス利用履歴及びポイント利用情報を取得し、会員管理や優待サービスの提供に利用しています。

1. プレミアム優待倶楽部PORTAL会員登録及び本人確認のため
2. 株主認証及び株主向けサービス提供のため
3. WILLsCoinの管理、付与、利用状況確認のため
4. 優待商品の発送及び配送管理のため
5. お問い合わせ対応のため
6. 会員への重要なお知らせの配信のため
7. サービス改善、利便性向上、及び利用状況分析のため
8. キャンペーン、アンケート等の運営のため
9. 投資関連情報、IR情報、優待情報、その他PR情報等の提供のため
10. 不正利用防止及びセキュリティ確保のため
11. 法令に基づく対応のため

（2） IR-naviに関する利用目的

外部情報ベンダーから受領する機関投資家データを取得し、コンテンツ作成の目的で個人情報を利用しています。

1. IR-navi（以下、「当サイト」といいます）契約企業に情報提供するため。
2. IRに関する情報を提供するため。
3. 当社又は当サイト契約企業からの情報発信のため。
4. 当サイトの会員規約に則って適切に会員管理を行うため。
5. お問い合わせ対応のため
6. 当社のサービス改善、利便性向上、及び利用状況分析のため
7. 当社の提供するサービスや商品に関する情報をメールマガジン等によりご提供するため。

（3） ネットマイル・すぐたまに関する利用目的

ポイント管理、特典交換、サービス向上、マーケティング分析等の目的で個人情報を利用しています。

1. ネットマイル会員登録及び本人確認のため
2. ポイント（マイル）の付与・管理・交換処理のため
3. 特典発送及び配送管理のため
4. キャンペーン、アンケート等の実施のため
5. 広告主案件の成果確認のため
6. 利用状況の分析及びサービス改善のため
7. メールマガジン、各種お知らせの配信のため
8. 不正利用の検知及び防止のため
9. 提携サービスとのポイント交換処理のため
10. お問い合わせ対応のため
11. 法令等への対応のため

（4） 自社サービスに関する利用目的

広告配信、事業分析、マーケティング分析等の目的で個人情報を利用しています。

1. ユーザの属性情報、利用状況に合わせて、情報及び広告配信をカスタマイズするため
2. 調査、分析等当社サービスの研究や開発に利用するため
3. 当社提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、電子メール等を通じてご案内するため

（5） 電話ならびにe-mailにてお問い合わせいただいた方の個人情報の利用目的

広告配信、事業分析、マーケティング分析等の目的で個人情報を利用しています。

1. お問い合わせに対して適切に対応し管理するため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

2.個人情報の第三者提供について

（１）当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供いたしません。

• • 法令に基づく場合
• • ご本人の同意を得た場合
• • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• • 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進に特に必要な場合
• • 国の機関または地方公共団体等へ協力する場合

（２）IR-navi契約企業へ向け、本サービスにご登録いただいたIR-navi会員の氏名、所属会社、所属部署ならびに役職、会社住所、会社電話番号、EメールアドレスをIR-naviシステムを通じて提供いたします。ここで言う契約企業は、IR-naviの利用契約をいただいている上場企業（証券コード協議会による「業種別分類に関する取扱要領」に基づいて協議会が決定した全ての業種に属する上場企業）を指します。契約企業には「IR-navi利用規約」にご同意いただいております。
また、IR-navi会員とは当社で認めた証券会社、投資顧問会社、信託銀行、年金基金等に所属のアナリスト・ファンドマネージャーを指します。

（３）当社は、提携する広告事業者（ポイントサイトを含みますがこれに限られません）を経由してお客様が当社を利用いただいた場合において、当該広告事業者に広告の成果を通知するため、お客様の購入情報（注文番号・商品名・購入金額・Cookie等の識別子等）を当該広告事業者に提供することがあります。

（４）当社は、お客様の個人データ（メールアドレス・電話番号、Cookie等の識別子、購買履歴等）を広告配信事業者をはじめとする提携先事業者（第三者）に提供することがあります。
当該第三者は、当社から提供を受けたデータと、自らが保有するデータを照合し、その結果に基づいて、当社の広告・情報等を配信します。

（５）当社は、カード決済時に入力されたクレジットカード情報の他、お客様からお預かりしている個人情報（電話番号・メールアドレス等）を、カード発行会社が行う不正利用検知、防止のためにご利用の各クレジットカード発行会社へ電子データ伝送により提供する場合がございます。
なお、お客様が利用されているカード発行会社が外国にある場合、これらの情報は当該発行会社が所属する国に移転される場合があります。

3. 個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。
委託先の選定にあたっては、十分な個人情報保護水準を備えた事業者を選定し、適切な監督を行います。

4．個人関連情報（Cookie等）の利用について

当社及び提携先は、サービス提供、サービス改善、アクセス解析、利用状況分析、不正利用防止、広告配信等のためにCookie、広告識別子、IPアドレス等の個人関連情報を取得・利用することがあります。これらの情報のみでは通常特定の個人を識別することはできませんが、当社が保有する他の情報と紐づけて利用する場合は個人情報として適切に管理します。ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、その場合、一部機能をご利用いただけない場合があります。

5. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。当社が講じる安全管理措置の詳細については、個人情報苦情及び相談窓口までお問い合わせください。

6. 保有個人データの開示等の請求

ご本人から、利用目的の通知、保有個人データ及び第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止等のお申し出があった場合は、法令に基づき適切に対応いたします。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社ウィルズ　外部対応窓口担当
Tel：03-6435-8151　FAX：03-6435-8150
e-mail：privacy@wills-net.co.jp
（受付時間　月曜日～金曜日　祝祭日を除く　10時～17時）

7. 個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、サービスの利用、会員登録、ポイント交換、商品発送等ができない場合があります。

8. 事業者名、代表者、個人情報保護管理者等

株式会社ウィルズ
代表取締役社長CEO　杉本　光生
個人情報保護管理者　伊藤 裕樹
〒105-0001
東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門2丁目タワー

認証・評価

国際規格「ISO/IEC27001 (ISMS)」認証取得について

当社は、情報セキュリティマネジメントシステム(以下、「ISMS」)の国際規格である「ISO/IEC 27001」の認証を2018年9月11日付けで取得いたしました。

当社はかねてより、昨今の機密情報保護等に関する情勢並びに上場企業の機微な情報及び個人情報を取り扱う事業特性に鑑み、2008年からプライバシーマークの取得及び情報セキュリティへの投資等に取り組んでまいりました。近年、情報漏洩や不正アクセス等の情報セキリティに対する脅威が世界的に拡大しつつあることから、より一層高レベルの対応を行う為、下記規格の認証を取得いたしました。

当社は、今後もお客様やサービス利用者の皆様の信頼にお応えできるよう、情報セキュリティマネジメントシステムの構築・維持に向けて取り組んでまいります。

【認証登録概要】

1. 登録組織：株式会社ウィルズ
2. 登録範囲：
   • IR-naviおよびプレミアム優待倶楽部の運営
   • 資本市場の調査・コンサルティング業務
   • コミュニケーションツールの企画・制作等
3. 適用規格：ISO/IEC 27001:2022
4. 認証登録番号：12793
5. 初回登録日：2018年9月11日
6. 審査登録機関：インターテック・サーティフィケーション株式会社
7. 認定機関：UKAS（英国認証機関認定審議会）

プライバシーマークについて

株式会社ウィルズは2008年9月28日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの認定を受けました。「プライバシーマーク制度」とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者等に対し、その旨を示すマークとしてプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認証する制度です。